Turvallisuus

Pelastussuunnitelma:

61. HARTOLAN HIIHDOT -KILPAILUT 2.2.2019 Hartola

Tapahtumaan osallistuu kilpailijoita noin 100 henkeä, toimitsijoita noin 40 henkeä, vanhempia, huoltajia ja katsojia noin 100 henkeä eli yhteensä noin 260 henkeä.

Järjestäjä:

Hartolan Voima ry

Puheenjohtaja Pertti Mäkinen, m. 0400-355 704

Kilpailut järjestetään helmikuun 2. päivänä 2019 klo 11.00 alkaen.

Lauantaina 2.2. hiihdetään henkilökohtaiset matkat.

Tapahtuman kesto kaikkine järjestelyineen kestää noin 1 vuorokautta alkaen noin 1.2.2019 klo 16.00 ja päättyen noin 2.2.2018 klo 16.00.

  • Liikuntamajan alue on varattu kokonaan kaikkine tiloineen ja rakennuksineen hiihtojen käyttöön edellä mainituksi ajaksi.
  • Hiihdot järjestetään Hartolan keskustassa liikuntamajan maastossa (kts.aluekartta)
  • Kilpailukeskus sijaitsee liikuntamajalla, Visatie 29, Hartola
    • kilpailukeskuksessa on tulospalvelu, kuuluttamo, kisaravintola, pukuhuoneet, kisakanslia ja kilpailun sihteerin piste.
  • Kisojen paikoitus on liikuntamajalla.
    • Varapaikoitus on osoitteessa Visantie 17.
  • Suksihuolto on mahdollista liikuntamajalla pääasiassa ulkona, sisällä latukonehallissa.
  • Numerot saa kisakansliasta kilpailupäivän aamuna seuroittain.
  • Kilpailukeskuksessa on kisaravintola.
  • Viitoitus kilpailuihin on ohjattu 4-tieltä Yhdystien kautta kilpailukeskukseen.
  • Pysäköinti on kielletty Keskustie-Yhdystie-Visantie-Laaksotie välisillä teillä tapahtuman ajan. Näin turvataan hälytysajoneuvojen liikkuminen alueella.
  • Kilpailukeskuksessa toiminnot järjestetään siten, että pelastustiet pysyvät avoinna. Lievästi loukkaantuneet toimitetaan ensiapuun järjestäjien tai omalla kyydillä.
  • Helikopterille lähin laskeutumispaikka on Neste-huoltamo Jari-Pekan pysäköintialue.

Etukäteisohjeet kilpailuväelle

  • Kilpailijoita ja yleisöä pyydetään suojautumaan mahdollisen pakkasen varalta lämpimästi. Pakkasen osalta kilpailun pakkasrajoina noudatetaan Suomen Hiihtoliiton kilpailusääntöjä.
  • Kilpailijoita ja yleisöä kehotetaan olemaan nojaamasta kilpailualueen aitauksiin, koska niistä saattaa irrota asusteisiin väriä. Järjestäjä ei vastaa asusteiden värjäytymisestä eikä asusteiden puhdistamisesta.
  • Kilpailijoiden, huoltajien ja yleisön tulee noudattaa järjestäjän antamia ohjeita ja noudattaa muutoinkin hyvän tavan mukaisia käyttäytymis- ja kilpailusääntöjä.

Kilpailijoiden on syytä tutustua kilpalatuihin hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua.

Stadionalueeseen tutustuminen maastossa (lähtö-, maali-, viestin vaihtoalue) päättyy 5 minuuttia ennen kilpailun alkua eli 10.55.

Kilpailijoilla on erikseen varattu suksien testaus- ja verryttelylatu. (kts.latukartta)

Kilpailun aikana kilpailun toimitsijoiden lisäksi vain kilpailuun lähtenyt kilpailija saa liikkua kilpaladulla ja stadionalueen lähtö –, kierroksillemeno-, vaihto- ja maalialueella sekä 100 metriä ennen maalia.

Kilpailijoiden tulee hyvissä ajoin ennen lähtöaikaansa saapua lähdön odotuspisteeseen.

Ensiapu:

  • Kilpailun lääkärinä toimii lähimmän terveyskeskuksen päivystävä lääkäri.
  • Lisäksi kilpailukeskuksessa toimii muissa tehtävissä lääkäri Auli Kantele. Hän on tavoitettavissa kilpailukeskuksessa ja matkapuhelinnumerosta.
  • Muutoin turvaudutaan päivystävän terveyskeskuksen palveluihin.
  • Terveyskeskuspäivystys on Akuutti24 Päijät-Hämeen keskussairaalassa Lahdessa tai Jyväskylän keskussairaalassa.
  • Lähin terveyskeskus: Heinolan terveyskeskus, matkaa 46 km, päivystysnro 03-715 2205

Hätätilanne ohje:

1. Pysähdy ja arvio tilanne.

2. Sovi työnjako ja tilanteen johtaminen

3. Välitön ensiapu ja yhteydenotto kilpailun ensiapuryhmään.

4. Soita tarvittaessa 112 ja kerro tilanne. Älä katkaise puhelua ennen lupaa.

5. Opasta pelastusajoneuvo paikalle ja sovi kuka menee sitä vastaan.

6. Ilmoita tapahtuneesta mahdollisimman pian kilpailunjohtajalle.

7. Laadi yhdessä kilpailunjohtajan/ensiapuryhmän/lääkärin kanssa raportti tapahtuneesta.

8. Kilpailunjohtaja/ensiapuryhmä/lääkäri ilmoittaa tapahtuneesta tarvittaessa viranomaisille.

Mikäli onnettomuus tapahtuu maastossa, siten ettei loukkaantunut henkilö pääse omin avuin pois, paikalle lähtee kilpailun ensiapuryhmä/hiihtojaoston ensiaputaitoisia henkilöitä moottorikelkalla arvioimaan tilanne ja järjestämään tarvittavan hoidon ja kuljetuksen.

Kilpailun ajan kilpailun järjestäjällä on käytettävissään moottorikelkalla vedettävä ahkio tapaturmatilanteissa.

Paloturvallisuus:

  • Kilpailukeskuksessa on ulkona tarjolla grillistä saatavissa grillimakkaraa. Grillin hoitajalla on käytettävissään käden ulottuvilla tulipalon varalta jauhesammutin ja sammutuspeite; sijainti Liikuntamajan länsisivu.
  • Suksihuoltotila on rajallinen; huoltopisteessä ei ole voitelutelineitä; sähköä on saatavissa sisätilassa; ottakaa huoltotelineet ja jatkojohtoja mukaan. Kukin huoltaja vastaa omista välineistään.
  • Voiteluraudat ja lämminilmapuhaltimet on kytkettävä välittömästi pois päältä kun niitä ei enää käytetä. Huoltovälineet on huollon päätyttyä välittömästi poistettava huoltotilasta, jotta tila vapautuu toisille käyttöön. Kukin siistii jälkensä. Tilassa on palon sattuessa käytettävissä jauhesammutin; sijainti välittömästi ulko-oven pielessä. Tilaa valvoo paikalle määrätty järjestyksenvalvoja.

Riskien arviointi:

Tapaturmien, sairauskohtausten ja vastaavien riski on erittäin pieni; kilpailijat

ovat terveitä ihmisiä. Tulipalon vaaran riski on erittäin pieni; suksien huolto sisätiloissa on keskitetty yhteen paikkaan eikä käytetä avotulta; grilliä käyttää asiantunteva henkilö.

Kokonaisuudessaan onnettomuusriski on erittäin vähäinen.

Vakuutukset:

Kilpailun järjestäjällä on käytettävissään järjestäjän vastuuvakuutus. Kilpailijoilla

tulee olla SHL:n kilpailusääntöjen mukainen urheilijavakuutus. Järjestäjä ei vastaa muista kuin järjestäjän aiheuttamista vahingoista.

Löytötavarat:

Löytötavarat pyydetään toimittamaan kilpailukansliaan. Ilmoita löydöstä myös

infopisteeseen.

Kilpailukansliasta voi kysyä mahdollisesti kadonneita tavaroita. Kilpailun jälkeen

löytötavaroita voi kysellä kilpailun varajohtajalta.

Vastuuhenkilöt:

-kilpailun johtaja Pertti Mäkinen 0400-355 704

-kilpailun varajohtaja Jouko Lehtinen 040-579 1157

-ratamestari Jouko Lehtinen

-stadionpäällikkö Kai Virtanen 0400-939 947

-hiihtojaoston pj. Jouko Lehtinen

-kilpailun sihteeri/info Hilkka Suomi

-järjestyksenvalvojien esimies Maija-Pentikäinen-Laine 040-770 3592

-ajanottopäällikkö Pekka Mettälä 050-385 8569

-kilpailun lääkäri päivystävä lääkäri terveyskeskuksessa päivystysnro 03-715 2205;

-kilpailukeskuksessa työskentelee myös lääkäri kisaravintolassa 040-523 0058

-kuulutus Tapio Aho 050-439 0630 (Reino Kantele 0400-627 909)

-ensiapukuljetus 112

-kilpailutoimisto Maija-Pentikäinen-Laine 040-770 3592

-kisaravintola Auli Kantele 040-523 0058

-grillimestari Olavi Laakso

Alueella ei ole kamera- eikä videovalvontaa.