Turvallisuus

Pelastussuunnitelma

Hartolan 60. kansalliset hiihdot 3.2.2018 Hartola

Päivittäin tapahtumaan osallistuu kilpailijoita noin 100 henkeä, toimitsijoita noin 40 henkeä, vanhempia, huoltajia ja katsojia noin 100 henkeä eli yhteensä noin 250 henkeä.

Järjestäjä:
Hartolan Voima ry
Puheenjohtaja Pertti Mäkinen, m. 0400-355 704

Hartolan 60. kansalliset hiihdot järjestetään 3.2.2018  klo 11.00 alkaen

Tapahtuman kesto kaikkine järjestelyineen kestää noin vuorokauden alkaen noin 2.2.2018  klo 16.00 ja päättyen noin 3.2.2o18 klo 16.00. Kilpailu kestää noin 4 tuntia. Hiihdot järjestetään Hartolan keskustassa liikuntamajan maastossa (kts.aluekartta)

Liikuntamajan alue on varattu kokonaan kaikkine tiloineen ja rakennuksineen aluemestaruushiihtojen käyttöön edellä mainituksi ajaksi.

Viitoitus kilpailuihin on ohjattu 4-tieltä Yhdystien kautta kilpailukeskukseen.

Kilpailukeskus sijaitsee liikuntamajalla, Visatie 29, Hartola

  • kilpailukeskuksessa on tulospalvelu, kuuluttamo, kisaravintola, pukuhuoneet, kisakanslia ja kilpailun sihteerin piste.
  • Kilpailukeskuksessa on kisaravintola.

Paikoitus on liikuntamajalla. Varapaikoitus on osoitteessa Visantie 17.

Pysäköinti on kielletty Keskustie-Yhdystie-Visantie-Laaksotie välisillä teillä tapahtuman ajan.

Näin turvataan hälytysajoneuvojen liikkuminen alueella. Kilpailukeskuksessa toiminnot järjestetään siten, että pelastustiet pysyvät avoinna.
Lievästi loukkaantuneet toimitetaan ensiapuun järjestäjien tai omalla kyydillä.
Pelastushelikopterille lähin laskeutumispaikka on Neste-huoltamo Jari-Pekan pysäköintialue.

Vastuuhenkilöt:
-kilpailun johtaja Pertti Mäkinen 0400-355 704
-kilpailun varajohtaja Jouko Lehtinen 040-579 1157
-ratamestari Jouko Lehtinen
-hiihtojaoston pj. Jouko Lehtinen
-kilpailun sihteeri/info Hilkka Suomi
-järjestyksenvalvojien esimies Matti Tanskanen 041-461 8193
-ajanottopäällikkö Pekka Mettälä 050-385 8569
-kilpailun ensiapu kilpailukeskuksessa päivystää kilpailun ajan ensiapuryhmä
-kilpailun lääkäri päivystävä lääkäri terveyskeskuksessa päivystysnro 03-715 2205;
kilpailukeskuksessa työskentelee myös lääkäri kisaravintolassa 040-523 0058
-kuulutus Teuvo Slant/Reino Kantele 0400-627 909
-ensiapukuljetus Kari Haajanen 050-517 4092
-kilpailutoimisto/kahvio Maija-Pentikäinen-Laine 040-770 3592
-kisaravintola Auli Kantele 040-523 0058
-grillimestari Olavi Laakso

Etukäteisohjeet kilpailuväelle
Kilpailijoita ja yleisöä pyydetään suojautumaan mahdollisen pakkasen varalta lämpimästi. Pakkasen osalta kilpailun pakkasrajoina noudatetaan Suomen Hiihtoliiton kilpailusääntöjä.

Kilpailijoita ja yleisöä kehotetaan olemaan nojaamasta kilpailualueen aitauksiin, koska niistä saattaa irrota asusteisiin väriä. Järjestäjä ei vastaa asusteiden värjäytymisestä eikä asusteiden puhdistamisesta.

Kilpailijoiden, huoltajien ja yleisön tulee noudattaa järjestäjän antamia ohjeita ja noudattaa muutoinkin hyvän tavan mukaisia käyttäytymis- ja kilpailusääntöjä.

Suksihuolto on mahdollista liikuntamajalla pääasiassa ulkona, sisällä latukonehallissa.

Numerot saa kisakansliasta kilpailupäivän aamuna seuroittain.

Kilpailijoiden on syytä tutustua kilpalatuihin hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua. Stadionalueeseen tutustuminen maastossa (lähtö-, maali-, viestin vaihtoalue) päättyy 5 minuuttia ennen kilpailun alkua eli 10.55. Kilpailijoilla on erikseen varattu suksien testaus- ja verryttelylatu. (kts.latukartta)

Kilpailun aikana kilpailun toimitsijoiden lisäksi vain kilpailuun lähtenyt kilpailija saa liikkua kilpaladulla ja stadionalueen lähtö –, kierroksillemeno-, vaihto- ja maalialueella sekä 100 metriä ennen maalia. Viestin vaihtoalueelle pääsevät vain viestiin osallistuvat kilpailijat.

Kilpailijoiden tulee hyvissä ajoin ennen lähtöaikaansa saapua lähdön/viestinvaihdon odotuspisteeseen.

Ensiapu:
Kilpailukeskuksessa päivystää ensiapuryhmä. Kilpailun lääkärinä toimii lähimmän terveyskeskuksen päivystävä lääkäri. Lisäksi kilpailukeskuksessa toimii muissa tehtävissä lääkäri Auli Kantele. Hän on tavoitettavissa kilpailukeskuksessa ja matkapuhelinnumerosta.
Muutoin turvaudutaan päivystävän terveyskeskuksen palveluihin.
Terveyskeskuspäivystys on Akuutti24 Päijät-Hämeen keskussairaalassa Lahdessa tai Jyväskylän keskussairaalassa.
Lähin terveyskeskus: Heinolan terveyskeskus, matkaa 46 km, päivystysnro 03-715 2205

Hätätilanne ohje:
1. Pysähdy ja arvio tilanne.
2. Sovi työnjako ja tilanteen johtaminen
3. Välitön ensiapu ja yhteydenotto kilpailun ensiapuryhmään.
4. Soita tarvittaessa 112 ja kerro tilanne. Älä katkaise puhelua ennen lupaa.
5. Opasta pelastusajoneuvo paikalle ja sovi kuka menee sitä vastaan.
6. Ilmoita tapahtuneesta mahdollisimman pian kilpailunjohtajalle.
7. Laadi yhdessä kilpailunjohtajan/ensiapuryhmän/lääkärin kanssa raportti tapahtuneesta.
8. Kilpailunjohtaja/ensiapuryhmä/lääkäri ilmoittaa tapahtuneesta tarvittaessa viranomaisille.

Mikäli onnettomuus tapahtuu maastossa, siten ettei loukkaantunut henkilö pääse omin avuin pois, paikalle lähtee kilpailun ensiapuryhmä/hiihtojaoston ensiaputaitoisia henkilöitä moottorikelkalla arvioimaan tilanne ja järjestämään tarvittavan hoidon ja kuljetuksen.
Kilpailun ajan kilpailun järjestäjällä on käytettävissään moottorikelkalla vedettävä ahkio tapaturmatilanteissa.

Paloturvallisuus:
Kilpailukeskuksessa on ulkona tarjolla grillistä saatavissa grillimakkaraa. Grillin
hoitajalla on käytettävissään käden ulottuvilla tulipalon varalta jauhesammutin ja sammutuspeite; sijainti Liikuntamajan länsisivu.
Suksihuoltotila on rajallinen; huoltopisteessä ei ole voitelutelineitä; sähköä on saatavissa säsätilassa; ottakaa huoltotelineet ja jatkojohtoja mukaan. Kukin huoltaja vastaa omista välineistään.

Voiteluraudat ja lämminilmapuhaltimet on kytkettävä välittömästi pois päältä kun niitä ei enää käytetä. Huoltovälineet on huollon päätyttyä välittömästi poistettava huoltotilasta, jotta tila vapautuu toisille käyttöön. Kukin siistii jälkensä. Tilassa on palon sattuessa käytettävissä jauhesammutin; sijainti välittömästi ulko-oven pielessä. Tilaa valvoo paikalle määrätty järjestyksenvalvoja.

Riskien arviointi:
Tapaturmien, sairauskohtausten ja vastaavien riski on erittäin pieni; kilpailijat
ovat terveitä ihmisiä. Tulipalon vaaran riski on erittäin pieni; suksien huolto sisätiloissa on keskitetty yhteen paikkaan eikä käytetä avotulta; grilliä käyttää asiantunteva henkilö. Kokonaisuudessaan onnettomuusriski on erittäin vähäinen.

Vakuutukset:
Kilpailun järjestäjällä on käytettävissään järjestäjän vastuuvakuutus. Kilpailijoilla tulee olla SHL:n kilpailusääntöjen mukainen urheiluvakuutus. Järjestäjä ei vastaa muista kuin järjestäjän aiheuttamista vahingoista.

Löytötavarat:
Löytötavarat pyydetään toimittamaan kilpailukansliaan. Ilmoita löydöstä myös infopisteeseen.
Kilpailukansliasta voi kysyä mahdollisesti kadonneita tavaroita. Kilpailun jälkeen löytötavaroita voi kysellä kilpailun varajohtajalta.

Alueella ei ole kamera- eikä videovalvontaa.